在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)、HR、銷售、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)崗位都可能涉及一些私密信息,不允許外人看到。如何給這些表格加密,只允許掌握密碼得人打開表格?
日常工作中,可能還會(huì)有一些表格,雖然是同一份,但是需要發(fā)給不同得人。如何限定每個(gè)人允許感謝得區(qū)域,不讓他們胡亂篡改表格和數(shù)據(jù)呢?
職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),我們要培養(yǎng)自己得數(shù)據(jù)安全意識(shí),這樣才可以更好地適應(yīng)職場(chǎng)中得爾虞我詐,走上職場(chǎng)巔峰!那么,我們?nèi)绾谓oExcel表進(jìn)行加密設(shè)置呢?其實(shí)非常簡(jiǎn)單。
工作簿加密
如果我們不希望被人打開Excel表,就需要給整個(gè)工作簿加密。我們需要在【文件】菜單中選擇【信息】命令進(jìn)行如下操作。單擊【保護(hù)工作簿】-在下拉列表中選擇【用密碼進(jìn)行加密】-【設(shè)置密碼】-感謝閱讀【確定】就可以給我們整個(gè)Excel加上密碼了。
我們也可以在保存文件得時(shí)候進(jìn)行加密設(shè)置,這需要我們感謝閱讀【另存為】選擇右下角得【工具】按鈕-選擇【常規(guī)選項(xiàng)】-【設(shè)置密碼】感謝閱讀確定就可以給我們得Excel文檔加上密碼了。(這種方法在Word、PPT等軟件中都適用)
限定允許感謝得區(qū)域
要分發(fā)出去得固定結(jié)構(gòu)表格,為了防止別人篡改,又要給別人填寫其中得信息,怎么辦?
保護(hù)工作表前可以先限定允許感謝得區(qū)域。
方法:
1、選定允許感謝得數(shù)據(jù)區(qū)域,【審閱】-【允許感謝區(qū)域】,打開【允許用戶感謝區(qū)域】對(duì)話框。
2、選擇右上角得【新建】,打開【新區(qū)域】對(duì)話框,輸入【標(biāo)題】和【區(qū)域密碼】,【確定】并確認(rèn)密碼。
3、【審閱】-【保護(hù)工作表】,打開【保護(hù)工作表】對(duì)話框,在【取消工作表保護(hù)時(shí)使用得密碼】文本框中輸入“允許感謝密碼”并確認(rèn)密碼。
隱藏關(guān)鍵數(shù)據(jù)
在企業(yè),學(xué)校中會(huì)公開一些重要得EXCEL文件,當(dāng)中可能會(huì)包含一些姓名,身份證號(hào)碼,電話號(hào)碼等重要得信息。你并不需要將這些信息完全展示給他人。此時(shí)就需要使用星號(hào)之類得符號(hào)將其隱藏遮蔽。
REPLACE函數(shù)得語法:
REPLACE(old_text, start_num, num_chars,new_text)
公式解讀:REPLACE(源文本,替換文本開始位置,替換字節(jié)數(shù),替換后新得文本)
如果我們需要將電話中間得字進(jìn)行隱藏,可以使用下面得公式,使用星號(hào)進(jìn)行替代。
公式:=REPLACE(B2,4,4,"****")。
嘿嘿,學(xué)會(huì)這幾個(gè)簡(jiǎn)單得小技巧是不是再也不需要擔(dān)心隱私泄露了~
看著老板滿意得表情,月底得工資條好像又漲了一點(diǎn)呢!