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重復(fù)操作用[Ctrl+E]就能搞定_后悔知道得

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-02-24 12:16:30    作者:付一菲    瀏覽次數(shù):60
導(dǎo)讀

今天學(xué)到了一個小知識,原來Excel里需要重復(fù)處理得數(shù)據(jù),都可以用【Ctrl+E】來快速批量處理,我只能說:為什么不早點知道!昨天才加班做完得數(shù)據(jù),早學(xué)會這個方法,就不需要加班了。1.信息提取我們可以用【Ctrl+E】


今天學(xué)到了一個小知識,原來Excel里需要重復(fù)處理得數(shù)據(jù),都可以用【Ctrl+E】來快速批量處理,我只能說:為什么不早點知道!昨天才加班做完得數(shù)據(jù),早學(xué)會這個方法,就不需要加班了。



1.信息提取


我們可以用【Ctrl+E】提取需要得信息,下面以“從身份證里提取出生年月”為演示,向大家展示如何快速提取信息。


操作步驟:


打開需要提取信息得Excel,B列為身份證號,C列為出生年月,在C2輸入第壹個人得出生年月,然后按下【Ctrl+E】即可快速填充所有出生年月。



2.添加符號


想要在數(shù)據(jù)里添加符號,不會這個快捷鍵得朋友,會一個個窗口里感謝添加符號,非常麻煩。下面以“為出生年月日添加分隔符”為例進行演示。


操作步驟:


在D2單元格里輸入一組添加了符號得數(shù)據(jù),按下【Ctrl+E】,下方所有得數(shù)據(jù)都會自動添加符號,速度非常快。



3.PDF轉(zhuǎn)Excel


有時候我們會收到以PDF文件發(fā)送得表格數(shù)據(jù),很多朋友會選擇逐個數(shù)據(jù)輸入。其實可以借助“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”,快速將多個PDF文件轉(zhuǎn)換成Excel。


操作步驟:打開軟件,選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】,添加文件之后,可以選擇轉(zhuǎn)換得頁面,然后感謝閱讀【開始轉(zhuǎn)換】即可。


多個文件轉(zhuǎn)換成Excel只需要1秒,速度非常快,而且轉(zhuǎn)換前后數(shù)據(jù)、排版都沒有發(fā)生變化,效果非常好。



4.批量打碼


當(dāng)我們需要將表格里得信息打碼得時候,以“為身份證號里得出生年月日打碼”為例,只需要復(fù)制第壹行得內(nèi)容,打碼之后,按下【Ctrl+E】即可為下面得數(shù)據(jù)進行批量打碼操作。



5.統(tǒng)一格式


當(dāng)我們拿到手得信息格式比較混亂得時候,就可以通過【Ctrl+E】來統(tǒng)一格式。


操作步驟:


將不同得格式復(fù)制并調(diào)整為相同得格式,例如復(fù)制【E2】和【E3】,粘貼并修改成相同得格式,按下【Ctrl+E】即可。



6.合并信息


我們可以用【Ctrl+E】快速地合并信息,例如將姓名和職位放到同一個單元格里,只需感謝第壹行得內(nèi)容,然后按下【Ctrl+E】即可快速填充其它單元格得內(nèi)容。



看了上面得內(nèi)容,你知道怎么搞定Excel得重復(fù)操作了么?Excel大神都在用得[Ctrl+E],還不快學(xué)起來~


那么今天得內(nèi)容就分享到這里啦,覺得還不錯得話,轉(zhuǎn)發(fā)出去幫助更多人吧~


 
(文/付一菲)
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