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物流信息就是物流活動(dòng)的內(nèi)容、形式、過(guò)程及發(fā)展變化的反映，它表示了品種、數(shù)量、時(shí)間、空間等各種需求信息在同一個(gè)物流系統(tǒng)的不同物流環(huán)節(jié)中所處的具體位置。

物流信息系統(tǒng)則將硬件和軟件結(jié)合在一起，對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行管理、控制和衡量。

物流信息系統(tǒng)由管理子系統(tǒng)、作業(yè)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng)等部分構(gòu)成，具體構(gòu)成如圖6-1所示。

圖6-1物流信息系統(tǒng)構(gòu)造圖

（1）物流信息專員從網(wǎng)上站點(diǎn)自動(dòng)接收客戶訂單，利用物流信息系統(tǒng)把這些重要信息儲(chǔ)存起來(lái)，通過(guò)數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和分析的程序?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

（2）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受訂單后，直接在站點(diǎn)將信息傳送至后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，保證此網(wǎng)上訂單的有效性與合法性。

（3）將網(wǎng)上訂單信息與系統(tǒng)中存儲(chǔ)的提運(yùn)貨、庫(kù)存控制、結(jié)算銷(xiāo)售等信息進(jìn)行綜合分析，確認(rèn)此訂單信息的可執(zhí)行性。

（1）需要放置倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的貨物經(jīng)檢驗(yàn)后，與訂單信息相對(duì)照，確定入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)總計(jì)，記入入庫(kù)管理信息系統(tǒng)。

（2）倉(cāng)儲(chǔ)信息管理對(duì)貨物的數(shù)量、位置、出入庫(kù)承認(rèn)、盤(pán)點(diǎn)等進(jìn)行管理，確保實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保持一致。

（3）出貨時(shí)，出庫(kù)信息系統(tǒng)發(fā)出出貨指示，執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)挑選，制作交貨單據(jù)。

（1）運(yùn)輸系統(tǒng)接收到出貨信息系統(tǒng)發(fā)出的出庫(kù)配送通知。

（2）運(yùn)輸系統(tǒng)將配送的商品按照配送方向分類，根據(jù)商品的重量、容積制定配車(chē)計(jì)劃、裝載計(jì)劃及配送線路設(shè)計(jì)。

（3）公司根據(jù)配送計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)，但是由于企業(yè)的自有運(yùn)能有限，某些運(yùn)輸形式具有封閉性，因此，在實(shí)際作業(yè)當(dāng)中，需要采購(gòu)運(yùn)力，與其他企業(yè)協(xié)調(diào)合作，開(kāi)展聯(lián)合運(yùn)輸。

（1）客戶收到貨物后，通過(guò)網(wǎng)上支付系統(tǒng)，支付生成的物流費(fèi)用。

（2）財(cái)務(wù)部審核支付轉(zhuǎn)賬，并予以確認(rèn)。

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