項目從開始到結束的流程,需要經歷5個關鍵步驟,即項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控、項目收尾。下面我們詳細介紹。
項目啟動
1、任命項目經理_
項目經理和團隊是項目的具體實施者,任命一位有責任心,專業能力強,善于溝通協調的項目經理,是項目成功的重要因素之一。
2、項目準備_
3、跟利益相關人達成共識_
關鍵提示_跟利益相關人達成共識,是準備階段最重要的工作,主要利益相關人決定了項目的成敗,要充分了解他們的需求。
項目的規劃
1、風險管理_將主要風險按照重要性排序,劃分影響程度等級和可能性等級,制定應對策略和備選方案。
2、確定項目范圍_界定項目的范圍跟項目三要素的時間、成本、質量等息息相關,如果范圍確定的比較大,意味著成本的提高和時間的延長,確定的范圍不應受到外界影響而不斷擴大。
3、任務分解,確定關鍵路徑_將項目分解到若干任務中,預測每項工作所需時間。
4、制定和批準項目預算_制定預算,跟團隊和利益相關方進行有效溝通,最后批準計劃。
關鍵提示_對項目范圍的界定非常關鍵,在實際情況中因為團隊對項目的期望過高,以至于給項目組提出了很多要求,有些要求跟項目有關,有些要求可以通過另外的項目解決。
項目的執行
1、定期責任匯報機制_
2、范圍變更_對計劃中的范圍與實際情況相沖突的部分進行調整,并獲得批準。
3、激勵團隊_通過競賽等形式對團隊在過程中進行激勵。
4、強調項目方向和目標_在執行中始終聚焦在項目的方向和目標上,不要偏離目標。
關鍵提示_定期責任匯報機制是一個非常有效的項目執行方法,需要貫穿項目始終,其作用是讓每一個成為承擔起責任,及時發現問題,及時調整改進。
項目的監控
1、時刻注意項目狀態_
2、讓利益相關方了解項目狀況,定期向利益相關方匯報項目進展,做好向上管理,讓項目順利有序開展。
3、調整范圍_防止項目范圍擴大,對不適合的內容范圍進行適當調整。
4、始終保持質量標準的一致性。
關鍵提示_時刻注意項目的狀態非常重要,既要把握執行不偏離軌道,又要對不確定性有預見性,因為項目規劃再嚴密,在實施過程中也會出現不確定性。
項目收尾
1、完成項目內容_
2、余款回收
3、教訓總結_記錄應吸取的教訓。
關鍵提示_在整個項目流程中,跟利益相關方的溝通,確定項目的范圍,實行定期責任匯報機制,時刻注意項目的狀態等,這些都是項目流程中非常關鍵的部分,需要特別關注。