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一個項目從頭到尾的流程是什么?掌握項

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-09-01 13:13:11    作者:企資小編:玉兒姐    瀏覽次數:65
導讀

項目從開始到結束的流程,需要經歷5個關鍵步驟,即項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控、項目收尾。下面我們詳細介紹。項目啟動1、任命項目經理_項目經理和團隊是項目的具體實施者,任命一位有責任心,專業能力

項目從開始到結束的流程,需要經歷5個關鍵步驟,即項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控、項目收尾。下面我們詳細介紹。

項目啟動

1、任命項目經理_

項目經理和團隊是項目的具體實施者,任命一位有責任心,專業能力強,善于溝通協調的項目經理,是項目成功的重要因素之一。

2、項目準備_

  • 制定項目章程,確定約束條件與假設條件。

    3、跟利益相關人達成共識_

  • 確定所有利益相關人,利益相關人的定義是積極參與到項目中,或因正面或負面影響項目的人或組織。
  • 確定主要利益相關人,主要利益相關人決定了項目的成功和失敗。
  • 跟利益相關人進行訪談,充分了解他們對項目的期望、要求、建議。

    關鍵提示_跟利益相關人達成共識,是準備階段最重要的工作,主要利益相關人決定了項目的成敗,要充分了解他們的需求。

    項目的規劃

    1、風險管理_將主要風險按照重要性排序,劃分影響程度等級和可能性等級,制定應對策略和備選方案。

    2、確定項目范圍_界定項目的范圍跟項目三要素的時間、成本、質量等息息相關,如果范圍確定的比較大,意味著成本的提高和時間的延長,確定的范圍不應受到外界影響而不斷擴大。

    3、任務分解,確定關鍵路徑_將項目分解到若干任務中,預測每項工作所需時間。

    4、制定和批準項目預算_制定預算,跟團隊和利益相關方進行有效溝通,最后批準計劃。

    關鍵提示_對項目范圍的界定非常關鍵,在實際情況中因為團隊對項目的期望過高,以至于給項目組提出了很多要求,有些要求跟項目有關,有些要求可以通過另外的項目解決。

    項目的執行

    1、定期責任匯報機制_

  • 定期機制包括每周的例會,每兩周的小結,每月的總結等。
  • 每個人都有責任分工和個人目標,在例會上針對個人目標分析達成情況,并確定改進方法和時間表。
  • 操作方法_首先聆聽,展現尊重,明確期望,承擔責任,記錄項目信息等。

    2、范圍變更_對計劃中的范圍與實際情況相沖突的部分進行調整,并獲得批準。

    3、激勵團隊_通過競賽等形式對團隊在過程中進行激勵。

    4、強調項目方向和目標_在執行中始終聚焦在項目的方向和目標上,不要偏離目標。

    關鍵提示_定期責任匯報機制是一個非常有效的項目執行方法,需要貫穿項目始終,其作用是讓每一個成為承擔起責任,及時發現問題,及時調整改進。


    項目的監控

    1、時刻注意項目狀態_

  • 監管你已經設立的流程和體系,始終保證執行不偏離軌道。
  • 做好應對變化的準備,特別需要具備預見性。
  • 監控貫穿在項目的每一個階段,不能走極端,要么不管,要么管得太細,定期做好狀態報告。

    2、讓利益相關方了解項目狀況,定期向利益相關方匯報項目進展,做好向上管理,讓項目順利有序開展。

    3、調整范圍_防止項目范圍擴大,對不適合的內容范圍進行適當調整。

    4、始終保持質量標準的一致性。

    關鍵提示_時刻注意項目的狀態非常重要,既要把握執行不偏離軌道,又要對不確定性有預見性,因為項目規劃再嚴密,在實施過程中也會出現不確定性。

    項目收尾

    1、完成項目內容_

  • 確認完成項目范圍,建立項目檔案。
  • 公布項目成功,通過獎勵和激勵慶祝項目結束。

    2、余款回收

    3、教訓總結_記錄應吸取的教訓。

    關鍵提示_在整個項目流程中,跟利益相關方的溝通,確定項目的范圍,實行定期責任匯報機制,時刻注意項目的狀態等,這些都是項目流程中非常關鍵的部分,需要特別關注。

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    (文/企資小編:玉兒姐)
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